국민건강보험 EDI 서비스

국민건강보험 EDI 서비스

4대보험 취득 및 상실신고 방법

오늘은 국민건강보험 EDI로 4대 보험 취득 및 상실 신고하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

국민건강보험 edi 서비스
국민건강보험 EDI 서비스

EDI 서비스란?


EDI 서비스란?

Electronic Data Interchange의 약자로 인터넷으로 시간과 장소에 구애받지 않고 기존의 서식 민원업무를 대신하는 전자민원서비스를 말합니다. 사회보험의 신청 및 각종 신고에 관련된 민원을 처리하기 위해 공기업을 방문하거나 우편을 이용해야 하는데 이러한 불편을 해소하기 위해 전사적으로 인터넷을 이용하여 처리하는 서비스입니다.

인사팀이나 경영지원파트에 종사하시는 분들이라면 EDI 서비스를 통해 4대 보험 업무를 간단하게 할 수 있습니다.

건강보험이나 국민연금 모두 공통 신고가 가능해졌고 직장가입자는 자격 취득, 상실, 변경 등에 관련된 신고가 가능합니다. 

  • 자격 취득신고 : 신규 입사한 가입자를 4대 사회보험에 취득하기 위하여 신고
  • 자격상실신고 : 퇴사한 직원을 4대 사회보험에 상실하기 위하여 신고

따라서 건강보험 EDI로 4대 보험 취득 및 상실 신고하는 방법을 알아보겠습니다.

4대보험 가입자 자격 취득 신고기간


사업장에서 근로자를 채용할 경우 4대 보험기관에 신고하여야 합니다. 

4대보험 취득일 기준 = 입사일 기준

신고기한

  1) 건강보험 : 입사일 기준으로 14일 이내

  2) 국민연금 / 고용보험 / 산재보험 : 입사일이 속한 다음 달 15일까지

입사일이 해당 월 1일인 경우

해당 월 4대 보험료 모두 부과

월 중도 입사 일 경우 (매월 1일 이후 입사 시)

  • 국민연금 / 건강보험 : 당월 미부과 / 다음 달부터 부과 -> 1일을 기준으로 4대 보험료 부과 / 2~3일 사이 입사할 경우 취득일은 동일하게 입사일이지만, 보험료는 다음 달부터 부과(다음 달 1일 기준)
  • 고용보험 / 산재보험 : 취득 월로부터 일할 계산되기 때문에 당월 부과

EDI로 4대 보험 취득신고하는 방법


국민건강보험 EDI 접속하기

국민건강보험 edi서비스 자격취득신고2
국민건강보험 EDI 서비스 자격취득신고
국민건강보험 edi서비스 자격취득신고
국민건강보험 EDI 서비스 자격취득신고2

공인인증서로 로그인 후 메인화면에서 ‘자격 취득 신고’서식 클릭해주세요.

신청 구분 체크 후 대상자 성명, 주민번호, 대표자 여부 입력하기

국민건강보험 edi서비스 자격취득신고3
국민건강보험 EDI 서비스 자격취득신고3

먼저 신청 구분을 체크 후 대상자 성명, 주민번호, 대표자 여부 입력해주세요. 

  * 만 60세 이상은 국민연금 체크 해제 / 고용보험 : 만 65세 이상 가입 X

  국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 입력하기

국민건강보험 edi서비스 자격취득신고4
국민건강보험 edi서비스 자격취득신고4

  1) 국민연금

소득월액(기본급+식대, 각종 과세 수당) = 보수월액 = 월평균 보수 : 비과세 제외한 금액

취득일 : 입사일

취득 부호 : 18세 이상 당연 취득

취득 월납 여부 : 1. 희망 : 1일 입사자 / 2. 미희망 : 1일 이후 입사자

  2) 건강보험

소득월액(기본급+식대, 각종 과세 수당)

취득일 : 입사일

취득 부호 : 00 최초 취득 / 05 직장가입자 상실 또는 07 지역가입자에서 변경 -> 이 부분은 취득신고할 분의 상황에 맞게 입력

피부양자 : 요청할 피부양자가 있을 경우 선택 (취득신고 후 별도 피부양자 등록 가능)

  3) 고용 / 산재보험

월평균 보수(기본급+식대, 각종 과세 수당)

취득일 : 입사일

1주 소정근로시간 : 주 5일 8시간 근무일 경우 40시간

직종 부호 : 해당 직종 선택

계약직 여부 : 예 / 아니오 선택

  전부 입력하였다면 상단 메뉴 ‘신고(전송)’ 클릭하기

국민건강보험 edi서비스 자격취득신고5
국민건강보험 EDI 서비스 자격취득신고5

신고결과는 메인화면에 ‘보낸 문서’를 클릭하면 확인할 수 있습니다.

건강, 연금, 고용, 산재에 숫자가 모두 1이 떠있다면 정상 처리된 거고 더블 클릭하면 상세보기도 가능합니다.

EDI로 4대 보험 상실신고하는 방법


메인화면에 ‘자격 취득 신고’ 바로 옆 ‘자격상실신고’ 클릭하기

국민건강보험 edi서비스 상실신고
국민건강보험 edi서비스 상실신고

   퇴사자 정보 입력하기

국민건강보험 edi서비스 상실신고2
국민건강보험 EDI 서비스 상실신고2

퇴사하는 직원의 정보를 입력해주세요. 신청 구분은 전체로 해주세요.

 1) 국민연금

상실일 : 퇴사일의 다음날 기입(ex 5월 31일에 퇴사한 직원의 4대 보험 상실 일자는 6월 1일)

상실 부호 : 이직이나 개인 사유로 인한 경우 ‘3번 사용관계 종료’ 체크해주세요.

초일 취득·당월 상실자 납부 여부 : 매월 1일 자에 취득, 상실되는 사람일 경우만 해당

 2) 건강보험

상실일 : 퇴사일의 다음날

상실 부호 : 01 퇴직

연간 보수총액 : 해당 연도에 지급한 과세 금액

3) 고용보험

상실일 : 퇴사일의 다음날

상실 사유코드

 – 11번 개인 사정으로 인한 자진 퇴사 = 실업급여 해당 X

 – 실업급여 지급이 필요한 경우(권고사직) = 23번 경영상 필요 및 회사 불황으로 인한 인원 감축 또는 해고(명예퇴직 포함) 또는 32번 계약기간 만료, 공사 종료

상실 사유 구체적 사유 : 상황에 맞게 선택

 4) 산재보험

상실일 : 퇴사일의 다음날

해당 연도 보수총액, 전년도 보수 총액 : 자동 반영

  * 상실 사유 구분코드 및 구체적 사유는 필수 값이 아니라서 예외 처리됨

대상자 정보 입력을 끝났다면 ‘대상자 등록’을 누르고 상단 메뉴에 ‘신고(전송)’을 클릭해주세요.

보통은 하루가 지나면 확인이 가능합니다. 정상처리되었다면 상실 신고서 옆에 ‘1’표시가 보입니다.

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